Der Einstieg ins Kontakt- und Adressmanagment
Die neue Version WinCard Pro 8.5 ist lieferbar
Hier die wichtigsten Neuheiten :
- Suche/Selektion - Optimierung der feldspezifische Suche/Selektion
- Dokumentenablage - Suche nach Dateien
- Codefelder - bedingte Einschränkung und Optimierung der Dialogfenster
- Multicodefelder - Optimierung des Auswahlfensters
- Autoeinträge - Optimierung der Dialogfenster für die Eingabe von variablen Daten
- E-Mails - Erweiterung des E-Mail-Editors
- Maskenabhänige Funktionen
Suche / Selektion
Die Option 'Alle Textfelder' erscheint wieder vor den Feldnamen, ist also nicht mehr alphabetisch einsortiert
Feldspezifische Suche / Selektion
Im Dialogfenster der feldspezifischen Suche / Selektion kann nun auch auf eine absteigende Sortierreihenfolge umgeschaltet werden. Die Funktion ist auch bei der Suche im Kontextmenü (rechte Maustaste in Feld) verfügbar.
Wird ein Suchbegriff aus mindestens drei Zeichen eingegeben, wird eine Ergebnisliste eingeblendet. Neu daran ist, dass die Anzahl der gefundenen Datensätze mitangezeigt wird, etwa im Feld 'Firma': Team·Brendel AG (1).
Dokumentenablage - Suche nach Dateien
Um mit dem Befehl 'Fremdprogramm starten' eine Datei öffnen zu können, die ohne Pfad in einem Feld steht (etwa: Feld 'Photo': 345876.jpg), können Sie bisher schon bis zu 50 Ordner angeben (Menüpunkt: Extras / Einstellungen / Allgemein… (Dokumenten-Pfad), die zu diesem Zweck durchsucht werden sollen.
Codefelder - bedingte Einschränkung
Neu haben Sie die Möglichkeit, sogenannte bedingte Einschränkungen auf Codefelder zu verwenden. Diese Erweiterung zur bestehenden Einschränkung ermöglicht es Ihnen, standardmässig ein Codefeld eingeschränkt darzustellen und bei Bedarf die gesamte Auswahl anzeigen zu lassen.
Codefelder - Optimierung der Dialogfenster
Ist das Codefeld noch leer, steht der Cursor beim Aufruf der Auswahldatenbank nicht mehr auf dem ersten Eintrag (Code), sondern im Suchfeld darüber. Nach der Eingabe eines Suchbegriffs wird die Suche mit ENTER gestartet. Mit der Pfeil-nach-unten-Taste kann zum gefundenen Eintrag gewechselt und dieser mit ENTER wiederum in das Feld übernommen werden.
Wenn Sie im Dialogfenster eines Codefeldes die Suchfunktion verwenden, werden alle Einträge ausgeblendet, in denen der Suchbegriff nicht vorkommt. Das ist vor allem bei Auswahldatenbanken mit sehr vielen Einträgen von Vorteil, etwa wenn Sie einer Nebenadresse eine Hauptadresse zuordnen möchten: dann erscheinen nämlich alle Adressen der Datenbank in der Auswahlliste des Codefeldes 'Hauptadresse'. Diese Selektions-Funktion ist optional alternativ zur bereits bestehenden Suche.
Multicodefelder - Optimierung der Auswahlfenster
Durch eine dynamische Anpassung der Breite der Spalte, in der die Codes angezeigt werden, werden Verschiebungen innerhalb der Zeilen mit längeren Codes verhindert. So bleiben die Spalten gut lesbar.
Auf Beschreibungen kann wahlweise verzichtet werden, wenn anstelle von Codes sprechende Stichwörter eingesetzt werden. In diesen Fällen werden die rechten Spalten komplett ausgeblendet.
Autoeinträge - Optimierung der Dialogfenster für die Eingabe der variablen Daten
Die mit gelbem Hintergrund gekennzeichneten Codefelder in den Dialogfenstern der Autoeinträge lassen sich künftig mit der Pfeil-nach-unten-Taste öffnen, der gewünschte Code kann dann mit den Pfeiltasten ausgewählt und mit ENTER in das Feld des Dialogfensters übernommen werden.
Neu kann zudem in den Text- und in den Bemerkungsfeldern des Dialogfensters von Autoeinträgen auch die Textbausteinfunktion (F12) verwendet werden.
Kopieren von Formaten
Künftig können Autoeinträge, DDE-Übergabeformate (inkl. der jeweiligen Definition für den Autoeintrag und für den Dateinamen) und Reports dupliziert und abgewandelt werden, um neue Formate effizienter zu erstellen.
Erweiterung des eMail-Editors
Die Variablen aus der Benutzerverwaltung stehen künftig auch im eMail-Editor in der Liste der Felder zur Verfügung. So kann die Signatur komplett aus Variablen aufgebaut werden, die dann bei der Erstellung des eMails mit den Daten des
angemeldeten Mitarbeiters aus der Benutzerverwaltung gefüllt werden.
Erweiterung bei der Auswahl von Schriftarten für die Anzeige von Feldinhalten, Feldbeschriftungen, Menüs und Tabellenansicht
Zur besseren Darstellung der Feldinhalte, der Feldbeschriftungen, der Tabellenansicht und der Menüs können nicht nur Schriftarten, sondern nun auch Schriftgrössen und Fettdruck zentral geändert bzw. aktiviert werden.
Je nach Einstellung untergeordnete Masken, abhängig davon, ob ein oder mehrere Datensätze in der Selektion vorhanden sind, automatisch zwischen Masken- und Tabellen-Darstellung wechseln.
Zur grundlegenden Aktivierung der nachfolgenden Einstellung ist der Eintrag sqloptions=-1 im Abschnitt [Defintitions] der Datei wcp.ini notwendig. Die Nachfolgende Einstellung wird mit der Maskenfunktion Format / Maske gestalten / Allgemein... (Option 22) aktiviert.
Bedingte Formatierung von Feldern
Die 'bedingte Feldformatierung' dient der Hervorhebung von Inhalten durch Schriften, Schriftgrössen, Fettdruck, Schriftfarben und farbige Feldhintergründe. Sie haben neu daher die Möglichkeit, die Formatierung eines Feldes in Farbe und Schrift basierend auf bestimmten Werten unterschiedlich anzeigen zu lassen.