Der Einstieg ins Kontakt- und Adressmanagment

Die neue Version WinCard Pro 8.5 ist lieferbar

Hier die wichtigsten Neuheiten :

  • Suche/Selektion - Optimierung der feldspezifische Suche/Selektion
  • Dokumentenablage - Suche nach Dateien
  • Codefelder - bedingte Einschränkung und Optimierung der Dialogfenster
  • Multicodefelder - Optimierung des Auswahlfensters
  • Autoeinträge - Optimierung der Dialogfenster für die Eingabe von variablen Daten
  • E-Mails - Erweiterung des E-Mail-Editors
  • Maskenabhänige Funktionen
und weiteres...

Suche / Selektion

Die Option 'Alle Textfelder' erscheint wieder vor den Feldnamen, ist also nicht mehr alphabetisch einsortiert

 

Feldspezifische Suche / Selektion

Im Dialogfenster der feldspezifischen Suche / Selektion kann nun auch auf eine absteigende Sortierreihenfolge umgeschaltet werden. Die Funktion ist auch bei der Suche im Kontextmenü (rechte Maustaste in Feld) verfügbar.

 

Wird ein Suchbegriff aus mindestens drei Zeichen eingegeben, wird eine Ergebnisliste eingeblendet. Neu daran ist, dass die Anzahl der gefundenen Datensätze mitangezeigt wird, etwa im Feld 'Firma': Team·Brendel AG (1).

 

Dokumentenablage - Suche nach Dateien

Um mit dem Befehl 'Fremdprogramm starten' eine Datei öffnen zu können, die ohne Pfad in einem Feld steht (etwa: Feld 'Photo': 345876.jpg), können Sie bisher schon bis zu 50 Ordner angeben (Menüpunkt: Extras / Einstellungen / Allgemein… (Dokumenten-Pfad), die zu diesem Zweck durchsucht werden sollen.

 

Codefelder - bedingte Einschränkung

Neu haben Sie die Möglichkeit, sogenannte bedingte Einschränkungen auf Codefelder zu verwenden. Diese Erweiterung zur bestehenden Einschränkung ermöglicht es Ihnen, standardmässig ein Codefeld eingeschränkt darzustellen und bei Bedarf die gesamte Auswahl anzeigen zu lassen.

 

Codefelder - Optimierung der Dialogfenster

Ist das Codefeld noch leer, steht der Cursor beim Aufruf der Auswahldatenbank nicht mehr auf dem ersten Eintrag (Code), sondern im Suchfeld darüber. Nach der Eingabe eines Suchbegriffs wird die Suche mit ENTER gestartet. Mit der Pfeil-nach-unten-Taste kann zum gefundenen Eintrag gewechselt und dieser mit ENTER wiederum in das Feld übernommen werden.

 

Wenn Sie im Dialogfenster eines Codefeldes die Suchfunktion verwenden, werden alle Einträge ausgeblendet, in denen der Suchbegriff nicht vorkommt. Das ist vor allem bei Auswahldatenbanken mit sehr vielen Einträgen von Vorteil, etwa wenn Sie einer Nebenadresse eine Hauptadresse zuordnen möchten: dann erscheinen nämlich alle Adressen der Datenbank in der Auswahlliste des Codefeldes 'Hauptadresse'. Diese Selektions-Funktion ist optional alternativ zur bereits bestehenden Suche.

 

Multicodefelder - Optimierung der Auswahlfenster

Durch eine dynamische Anpassung der Breite der Spalte, in der die Codes angezeigt werden, werden Verschiebungen innerhalb der Zeilen mit längeren Codes verhindert. So bleiben die Spalten gut lesbar.

 

Auf Beschreibungen kann wahlweise verzichtet  werden, wenn anstelle von Codes sprechende Stichwörter eingesetzt werden. In diesen Fällen werden die rechten Spalten komplett ausgeblendet.

 

Autoeinträge - Optimierung der Dialogfenster für die Eingabe der variablen Daten

Die mit gelbem Hintergrund gekennzeichneten Codefelder in den Dialogfenstern der Autoeinträge lassen sich künftig mit der Pfeil-nach-unten-Taste öffnen, der gewünschte Code kann dann mit den Pfeiltasten ausgewählt und mit ENTER in das Feld des Dialogfensters übernommen werden.

 

Neu kann zudem in den Text- und in den Bemerkungsfeldern des Dialogfensters von Autoeinträgen auch die Textbausteinfunktion (F12) verwendet werden.

 

Kopieren von Formaten

Künftig können Autoeinträge, DDE-Übergabe­formate (inkl. der jeweiligen Definition für den Autoeintrag und für den Dateinamen) und Reports dupliziert und abgewandelt werden, um neue Formate effizienter zu erstellen.

Erweiterung des eMail-Editors

Die Variablen aus der Benutzerverwaltung stehen künftig auch im eMail-Editor in der Liste der Felder zur Verfügung. So kann die Signatur komplett aus Variablen aufgebaut werden, die dann bei der Erstellung des eMails mit den Daten des
angemelde­ten Mitarbeiters aus der Benutzerverwaltung gefüllt werden.

Erweiterung bei der Auswahl von Schriftarten für die Anzeige von Feldinhalten, Feldbeschriftungen, Menüs und Tabellenansicht

Zur besseren Darstellung der Feldinhalte, der Feldbeschriftungen, der Tabellenansicht und der Menüs können nicht nur Schriftarten, sondern nun auch Schriftgrössen und Fettdruck zentral geändert bzw. aktiviert werden.

Je nach Einstellung untergeordnete Masken, abhängig davon, ob ein oder mehrere Datensätze in der Selektion vorhanden sind, automatisch zwischen Masken- und Tabellen-Darstellung wechseln.

Zur grundlegenden Aktivierung der nachfolgenden Einstellung ist der Eintrag sqloptions=-1 im Abschnitt [Defintitions] der Datei wcp.ini notwendig. Die Nachfolgende Einstellung wird mit der Maskenfunktion Format / Maske gestalten / Allgemein... (Option 22) aktiviert.

Bedingte Formatierung von Feldern

Die 'bedingte Feldformatierung' dient der Hervorhebung von Inhalten durch Schriften, Schriftgrössen, Fettdruck, Schriftfarben und farbige Feldhintergründe. Sie haben neu daher die Möglichkeit, die Formatierung eines Feldes in Farbe und Schrift basierend auf bestimmten Werten unterschiedlich anzeigen zu lassen.